Dalam dunia digital marketing modern, kerja tim menjadi kunci keberhasilan pengelolaan kampanye iklan. Banyak perusahaan kini mempercayakan akun Google Ads mereka kepada lebih dari satu orang, baik dari tim internal maupun agensi eksternal. Untuk memastikan setiap pihak dapat bekerja secara efisien, Google menyediakan fitur multi-user yang memungkinkan penambahan akses pengguna lain dengan hak tertentu.
Namun, masih banyak marketer pemula yang belum memahami cara menambahkan pengguna baru di akun Google Ads dengan benar. Kesalahan pengaturan bisa menyebabkan kendala administratif, kehilangan data, atau risiko keamanan akun. Oleh karena itu, pemahaman langkah demi langkah sangat diperlukan agar proses berbagi akses berjalan aman dan efektif.
Dalam konteks profesional, pengelolaan multi-user dapat disederhanakan dengan dukungan jasa kampanye Google Ads yang membantu menambah akses pengguna sehingga tim dan agensi dapat berkolaborasi dalam satu sistem secara teratur dan transparan.
Mengapa Perlu Menambahkan Akses Pengguna Lain di Akun Google Ads
Menambahkan pengguna lain di akun Google Ads memberikan fleksibilitas bagi perusahaan dalam mengelola kampanye iklan. Setiap pengguna dapat memiliki peran berbeda, seperti admin, pengelola, atau pembaca laporan. Hal ini memungkinkan kolaborasi yang lebih efisien tanpa harus berbagi kredensial pribadi.
Selain itu, pengaturan hak akses membantu menjaga keamanan data dan mencegah kesalahan pengaturan dari pihak yang tidak berwenang. Dengan sistem berbasis izin, pemilik akun utama dapat tetap mengontrol aktivitas setiap pengguna di dalam platform.
Persiapan Sebelum Menambahkan Pengguna Baru
Sebelum memberikan akses ke pengguna lain, ada beberapa hal penting yang harus dipastikan terlebih dahulu agar tidak terjadi kesalahan teknis saat pengaturan dilakukan.
Langkah-langkah persiapan meliputi:
- Memastikan akun sudah aktif dan memiliki saldo iklan yang valid.
- Mengecek metode pembayaran Google Ads agar sistem penagihan tetap berjalan lancar meskipun ada beberapa pengguna.
- Memastikan pengaturan zona waktu Google Ads sudah disesuaikan dengan lokasi bisnis agar laporan performa sesuai waktu operasional.
- Menentukan peran yang akan diberikan (Admin, Standard, Read-only, Email-only).
Dengan melakukan pengecekan ini, setiap pengguna baru dapat langsung mengakses akun tanpa gangguan.
Langkah Teknis Menambahkan Pengguna di Google Ads
Setelah tahap persiapan selesai, proses menambah pengguna dapat dilakukan melalui dashboard utama akun Google Ads. Berikut panduan teknisnya:
- Login ke akun Google Ads utama.
- Klik ikon pengaturan di kanan atas, lalu pilih “Akses dan keamanan.”
- Klik tombol “+” untuk menambahkan pengguna baru.
- Masukkan alamat email pengguna yang akan diundang.
- Pilih jenis akses (Admin, Standard, Read-only, atau Email-only).
- Kirim undangan, dan tunggu konfirmasi penerimaan dari pengguna baru.
Setelah undangan diterima, pengguna tersebut akan mendapatkan akses sesuai hak yang telah ditetapkan. Proses ini juga menjadi bagian penting dalam tahap awal membuat akun Google Ads, terutama bagi perusahaan yang melibatkan beberapa pihak dalam pengelolaan kampanye.
Studi Kasus: Kolaborasi Multi-User di Wilayah Senen Jakarta Pusat
Sebuah agensi digital di wilayah Senen melakukan pengaturan kolaboratif menggunakan jasa kampanye Google Ads Senen untuk menambah pengguna baru di akun. Dalam satu proyek, mereka melibatkan tiga peran berbeda: pemilik bisnis sebagai admin utama, tim kreatif sebagai pengelola kampanye, dan analis data sebagai pembaca laporan.
Hasilnya, koordinasi antar tim meningkat hingga 60% karena setiap anggota dapat bekerja secara real-time tanpa perlu berbagi akun pribadi. Sistem izin akses juga membantu mencegah perubahan pengaturan penting tanpa seizin pemilik akun.
Langkah-langkah yang diterapkan oleh tim tersebut antara lain:
- Mengatur level akses sesuai tanggung jawab masing-masing.
- Melakukan verifikasi dua langkah untuk keamanan tambahan.
- Menjadwalkan review bulanan untuk mengevaluasi performa dan penggunaan akun.
Pengaturan Akses Terpusat di Tingkat Wilayah
Di kawasan bisnis seperti Jakarta Pusat, kolaborasi antar tim marketing semakin kompleks. Banyak perusahaan memanfaatkan jasa kampanye Google Ads Jakarta Pusat agar akses akun lebih mudah diatur sehingga setiap divisi, baik kreatif maupun keuangan, dapat bekerja secara terintegrasi.
Sistem multi-user ini memungkinkan pembagian tanggung jawab yang jelas tanpa perlu berbagi login utama. Hal ini sangat penting bagi perusahaan yang menjalankan beberapa kampanye sekaligus di berbagai wilayah.
Pengaturan Skala Besar untuk Tim di Jakarta
Bagi perusahaan dengan tim besar, menggunakan jasa kampanye Google Ads Jakarta untuk pengaturan akses multi-user dapat mempermudah manajemen peran dan tanggung jawab. Fitur ini juga memungkinkan pemilik bisnis untuk memantau seluruh aktivitas pengguna melalui log keamanan yang disediakan Google.
Keuntungan sistem multi-user pada tingkat kota meliputi:
- Pengawasan menyeluruh terhadap semua akun.
- Kemudahan rotasi personel tanpa kehilangan data penting.
- Transparansi dalam pelaporan performa kampanye di berbagai lokasi.
Dengan manajemen terpusat, bisnis dapat memperluas jangkauan promosi tanpa mengorbankan keamanan akun utama.
Transparansi dan Keamanan Akses Akun
Google Ads mengatur semua akses pengguna melalui sistem izin yang transparan. Pemilik akun dapat menambah, menghapus, atau mengubah peran pengguna kapan pun diperlukan. Fitur audit log mencatat setiap aktivitas pengguna untuk menjaga keamanan dan mencegah penyalahgunaan akun.
Google juga memberikan rekomendasi untuk menjaga keamanan akun, seperti verifikasi dua langkah, pemantauan aktivitas mencurigakan, serta pembatasan akses untuk perangkat tertentu.
Dengan dukungan sistem ini, kolaborasi antar anggota tim menjadi lebih aman, efisien, dan mudah dikontrol.
FAQ
Bagaimana cara menambahkan pengguna baru di Google Ads?
Masuk ke menu Akses dan Keamanan, klik tambah pengguna, masukkan email, pilih jenis akses, dan kirim undangan.
Apakah pengguna baru bisa mengubah pengaturan iklan?
Bisa, jika diberikan akses sebagai admin atau pengelola. Akses pembaca hanya dapat melihat laporan tanpa mengubah data.
Berapa batas maksimal pengguna dalam satu akun Google Ads?
Satu akun dapat menampung hingga 20 pengguna aktif dengan level akses berbeda.
Apakah aman berbagi akses Google Ads ke pihak lain?
Aman, selama dilakukan melalui fitur resmi dan setiap pengguna memiliki izin yang sesuai dengan tanggung jawabnya.
Kesimpulan
Menambahkan pengguna lain di akun Google Ads merupakan langkah penting untuk meningkatkan efisiensi kerja tim, terutama bagi bisnis yang melibatkan banyak pihak dalam kampanye digital. Dengan pengaturan izin yang tepat dan sistem keamanan terverifikasi, kolaborasi dapat berjalan lebih transparan dan produktif.
Google Ads memberikan keleluasaan bagi bisnis untuk membagi peran tanpa mengorbankan kendali penuh atas akun utama, menjadikannya solusi efektif bagi perusahaan dan agensi yang ingin mengelola kampanye secara profesional dan terstruktur.